درخواست ریفاند و استرداد شهریه دانشگاه‌‌های کانادا

در صورتی که موسسه فن‌آوری نیویورک به شما هزینه‌ای بدهکار باشد، می‌توانیم جهت استرداد هزینه مورد نظر درخواست دهیم که بر اساس روش پرداخت، آخرین هزینه شهریه و به همان شخص پرداخت‌کننده استرداد می‌شود.

• برای پرداخت با کارت اعتباری در مدت 185 روز، بازپرداخت هزینه به طور مستقیم به کارت اعتباری مورد استفاده انجام می‌شود. از زمانی که موسسه فن‌آوری نیویورک بازپرداخت را پردازش می‌کند، به 5 تا 7 روز زمان نیاز است تا هزینه به کارت اعتباری شما واریز شود.
• برای پرداخت با کارت اعتباری در طی بیش از 185 روز، هزینه توسط انتقال الکترونیکی به شخص دارنده کارت اعتباری بازپرداخت می‌شود. یک کپی از صورتحساب کارت اعتباری که تراکنش و نام دارنده کارت را نشان می‌دهد، مورد نیاز می‌باشد.
• برای پرداخت با ACH (چک الکترونیکی از آمریکا) در مدت 365 روز، هزینه به طور مستقیم به حساب بانکی که پرداخت اصلی از آن انجام داده است بازپرداخت می‌شود.
• برای پرداخت با ACH (چک الکترونیکی از آمریکا) در طی بیش از 365 روز، هزینه توسط چک به دارنده حساب بازپرداخت می‌شود.
• برای پرداخت‌های انجام شده از طریق Flywire یا Transfermate، هزینه به حساب بانکی / کارت اعتباری که پرداخت اصلی از آن انجام شده است بازپرداخت می‌شود. چنانچه مبلغ بازپرداخت کمتر از 50 دلار آمریکا باشد، هزینه بوسیله انتقال الکترونیکی به پرداخت‌کننده اصلی بازپرداخت می‌شود.

1. در سایت مورد نظر وارد قسمت student service HUB می شویم.
2. گزینه my student account (حساب دانشجویی من) و سپس گزینه " choose my refund method (انتخاب روش بازپرداخت)" را انتخاب می کنیم
3. با انتخاب گزینه "submit refund request" درخواست برای بازپرداخت را ارسال می کنیم.

1. فرم درخواست بازپرداخت Ascendant wire را تکمیل می کنیم
2. (برای کارت اعتباری بیش از 185 روز) یک کپی از صورتحساب کارت اعتباری که تراکنش و نام کامل دارنده کارت را نشان دهد، مورد نیاز می‌باشد.
3. فرم را با صورتحساب کارت اعتباری به Vancouver.bursar@nyit.edu ارسال می کنیم.

دانشجویان به دلایل زیر واجد شرایط بازپرداخت هستند:

• 1. دانشجویان ترم اول نمی توانند به دلیل پرداخت اضافی درخواست بازپرداخت کنند. به دانشجویان یک نامه پذیرش داده می شود که در آن کل مبلغ پرداخت شده به عنوان سپرده برای FDU در نظر گرفته می‌شود. بنابراین وجوه دریافتی باید صرف شهریه شود مگر اینکه انصراف رسمی از دانشگاه صورت گیرد.
• 2. وجود اعتبار در حساب
• 3. رد ویزا واریزی شهریه فقط به دلیل رد ویزا قابل استرداد است. هزینه ثبت نام غیر قابل استرداد کسر خواهد شد. می توانیم برای مشاهده هزینه‌های غیرقابل استرداد فعلی مربوط به بازپرداخت به صفحه شهریه و هزینه‌ها مراجعه کنند.
• 4. هزینه غیرقابل استرداد دیپازیت فی 2500 دلار یا 5000 دلار آمریکا از دانشجویانی که تصمیم به لغو درخواست خود دارند، دریغ خواهد شد.

نکته: بازپرداخت ممکن است بین 5 تا 8 هفته از زمان دریافت فرم تکمیل شده بازپرداخت طول بکشد. اگر فرم ناقص، نادرست باشد، یا اگر اطلاعات ذینفع با اطلاعات پرداخت اصلی مطابقت نداشته باشد، روند بازپرداخت ممکن است بیشتر طول بکشد.

نکته: برای اطاعات بیشتر هم میتوانیم به صفحه سیاست‌های بازپرداخت مراجعه کنیم.

اگر قصد انصراف از یک دوره را دارید، ممکن است واجد شرایط بازپرداخت شهریه باشید. مبلغ بازپرداخت بستگی به تاریخی دارد که از دوره خارج می شوید زیرا برخی از سپرده ها غیرقابل استرداد هستند.

مطابق با خط مشی سپرده پذیرش دانشجوی بین المللی که در هنگام پذیرش امضا شده است، در صورت انصراف از دانشگاه، هر بخش استفاده نشده از سپرده غیرقابل استرداد 9990 دلار کانادا ضبط خواهد شد.
برای اطلاع از تاریخ و مبلغ بازپرداخت شهریه لطفا این جا کلیک کنید.

در صورت امکان، اعتبار شهریه به حساب دانشجویی اعمال می شود تا برای شهریه و هزینه های دانشجویی آینده استفاده شود. همچنین می‌توانیم درخواست کنیم که وجوه واجد شرایط بازپرداخت شود.

برای ارسال درخواست استرداد(عودت) شهریه دانشگاه ترینیتی وسترن (TWU) توسط یونیفی لطفا فرم زیر رو تکمیل کنید:

در صورت انصراف داوطلبانه در مهلت بازپرداخت، ممکن است از دوره یا برنامه انصراف دهیم و واجد شرایط دریافت بازپرداخت شهریه باشیم. بسته به نوع دوره یا برنامه شما، مهلت‌ها، هزینه‌ها و قوانین متفاوتی اعمال می‌شود. برای جزئیات بیشتر در مورد فرآیندهای برداشت و بازپرداخت در رابطه با آنها می‌توانید به لینک‌های زیر مراجعه کنیم:

• برنامه های تحصیلی تمام وقت
• برنامه های تحصیلی انعطاف پذیر (نیمه وقت)
• برنامه های کارآموزی

اگر قبل از پایان مهلت بازپرداخت تمام دوره‌های تحصیلی در این دوره، هزینه‌های تحصیل بین‌المللی را پرداخت کرده  باشیم و مدرکی مبنی بر وضعیت داخلی در کانادا به مرکز دانشجویان بین‌المللی ارائه دهیم، ما مابه‌التفاوت شهریه داخلی و بین‌المللی را به حساب شما بازپرداخت می‌کنند.

رد مجوز تحصیل

مجوزهای تحصیل ممکن است رد شود. اینکه چه کاری باید انجام دهیم بستگی به این دارد که آیا در برنامه ورودی دانشجویی بین المللی  (ISEP) یا سایر برنامه های تمام وقت یا پاره وقت تحصیل می کنید:

• برنامه ورود دانشجویان بین المللی (ISEP)
  اگر درخواست مجوز تحصیل شما توسط اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) رد شود، می توانید درخواست بازپرداخت 100٪ تمام هزینه های تحصیلی پرداخت شده (از جمله هزینه تعهد) را داشته باشید. حداقل 10 روز قبل از شروع برنامه، مدارک زیر را به آدرس isepinfo@bcit.ca ارسال کنید:  
  • یک کپی اسکن شده از نامه رد مجوز تحصیل از IRCC
  • ISEP - درخواست برای برداشت
  • ISEP - درخواست بازپرداخت هزینه تعهد به شخص ثالث (اختیاری)
  • مجوز برای افشای اطلاعات شخصی به شخص ثالث (اختیاری)
• سایر برنامه های تمام وقت و پاره وقت
  برای اطلاعات در مورد بازپرداخت به دلیل رد مجوز تحصیل به صفحه مجوز تحصیل در دانشگاه مراجعه می‌کنیم.

درخواست‌های استرداد ترم‌های پاییز و بهار هشت هفته پس از شروع هفته مورد بررسی قرار می‌گیرد. درخواست‌های استرداد ترم تابستان به محض دریافت درخواست مورد رسیدگی قرار می‌گیرد. تمام بازپرداخت‌ها به نشانی درج‌شده در حساب دانشجویی پست خواهد شد. بنابراین باید از به‌روز بودن نشانی در حساب myCapU اطمینان حاصل کنیم.

نکته: حساب myCapU حساب کاربری شما در دانشگاه کاپیلانو می باشد که تمامی مراحل از طریق این حساب پیگیری می شود.

برای بررسی تاریخ‌های ترم به صفحۀ تاریخ های ثبت نام مراجعه کنید.

اطلاعات استرداد ـ دانشجویان بین‌المللی جدید
اگر ودیعه را از طریق Flywire واریز کرده باشیم، کل مبلغ بین‌المللی به همین روش عودت داده خواهد شد.

ودیعۀ شهریه جز در مواردی که طبق سیاست‌نامۀ 3001 استرداد شهریۀ دانشجویی مجاز شمرده می‌شود، غیرقابل‌استرداد است. انتظار می‌رود که کل ودیعۀ شهریه با توجه به مبلغی که باید در دو ترم اول پس از ثبت‌نام در دانشگاه کانادا وست پرداخت شود، سپرده‌گذاری شود. هر مبلغی از ودیعۀ شهریه که در ترم اول استفاده نشود، به عنوان پرداخت غیرقابل‌استرداد شهریه به اعتبار ترم دوم افزوده می‌شود. آن دسته از دانشجویانی که در ترم دوم حاضر نشوند و تأییدیۀ مرخصی تحصیلی را برای غیبتشان در ترم دوم نداشته باشند، ماندۀ حساب ودیعۀ شهریه‌شان به عنوان جریمه ضبط می‌شود.

فرایند استرداد شهریه

1. وارد درگاه دانشجویی MyUCW می شویم( اطلاعات لازم برای ورود رو میتوان در LOA یا نامه پذیرش پیدا کرد)
2. در صفحه پیمایش می کنیم تا به فرم های درخواست برسیم
3. فرم درخواست استرداد رو تکمیل و ارسال می کنیم
4. در هر لحظه می توانیم وضعیت را در درگاه MyUCW بررسی کنیم.

1. خط‌مشی استرداد را بررسی کنیم تا مطمئن شویم که شرایط لازم را برای استرداد وجه را داریم. برای مطالعۀ خط‌مشی استرداد این‌جا کلیک کنید.
2. تمام مدارک باید ضمیمۀ درخواست شود. نقص مدارک ارزیابی درخواست استرداد و زمان رسیدگی به درخواست را طولانی‌تر می‌کند. فهرست مدارک لازم را این‌جا ببینیم.
3. دانشجویان بین‌المللی که درخواست استرداد دارند، باید نامۀ رد شدن یا ریجکت ویزا را ارائه بدهند، تاریخ نامه باید پس از صدور آخرین LOA باشد. اگر دانشجو LOA جدیدی را درخواست کند، باید نامۀ ریجکت ویزای جدیدی را ارائه کند تا برای استرداد وجه واجد شرایط تشخیص داده شود.
4. نقص مدارک از طریق ایمیل در درگاه دانشجویی MyUCW اطلاع‌رسانی خواهد شد.
5. به موازات پیشرفت درخواست استرداد و ورود به مرحلۀ جدید در فرایند درخواست استرداد، به‌روزرسانی وضعیت از طریق ایمیل اطلاع داده می‌شود.
6. باید واحد را تا آخرین مهلت حذف/ اضافه اعلام‌شده در تقویم دانشگاه حذف کنیم تا برای استرداد مبلغ آن واحد واجد شرایط شناخته شویم. پس از به اتمام رسیدن مهلت حذف و اضافه دیگر شرایط لازم را برای استرداد مبلغ آن واحد نخواهیم داشت.
7. مبلغ مستردشده به حسابی عودت داده می‌شود که شهریه از آن پرداخت شده است. اگر جزئیات حساب بانکی اعلام‌شده با جزئیات پرداخت اصلی تفاوت داشته باشد، دانشگاه کانادا وست درخواست می‌کند مدارک بیشتری را قبل از پرداخت، برای تأیید حساب بانکی ارائه کنیم.
8. توجه داشته باشید که اگر جزئیات حساب بانکی‌ اعلامی با اطلاعات پرداخت تفاوت داشته باشد، فرایند استرداد طولانی‌تر می‌شود و ممکن است تا 11 هفته طول بکشد تا دانشگاه کانادا وست بتواند فرایند تأیید را تکمیل کند و به درخواستتان در صورت تأیید شدن رسیدگی کند.
9. هر زمان تمایل داشته باشیم می‌توانید وضعیت درخواست را با مراجعه به صفحۀ درخواست استرداد بررسی کنیم.
10. سؤال‌ها یا به‌روزرسانی‌های مربوط به فرایند درخواست استرداد را به ایمیل refunds@ucanwest.ca ارسال می کنیم.

• 1. ودیعۀ شهریه، شهریه، هزینه‌های جانبی و هزینه‌های رشته پس از آخرین مهلت اعلامی برای پرداخت در هر ترم مفروض، غیرقابل‌عودت است. اگر دانشجو هزینه‌ها را به‌طور کامل پرداخت نکرده باشد، از او خواسته می‌شود که بدهی معوقۀ حساب دانشجویی‌اش را برای آن ترم پرداخت کند. درغیراین‌صورت مشمول فرایند وصول بدهی خواهد شد؛
• 2. دانشجویان می‌توانند درخواست مکتوب استرداد شهریه را به همراه مدارک مثبته به دفتر ثبت‌نام تحویل بدهند؛
• 3. آن دسته از دانشجویانی که درخواست رسمی انصراف از تحصیل تمام‌وقت در رشتۀ انتخابی را پیش از آخرین مهلت اعلامی ارائه دهند، مبلغ شهریه و هزینه‌های جانبی پرداخت‌شده طبق دستورالعمل زیر به ایشان عودت داده می‌شود:
• - چنانچه دانشجویان داخلی پیش از آخرین مهلت اعلامی یا قبل از شروع ترم انصراف دهند، شهریه و هزینه‌های جانبی به طور کامل و بخشی از ودیعۀ شهریۀ غیرقابل‌استرداد به ایشان عودت داده می‌شود؛
• - چنانچه دانشجویان بین‌المللی پیش از آخرین مهلت اعلامی یا قبل از شروع ترم از تحصیل در سنکا انصراف دهند، شهریه و هزینه‌های جانبی به طور کامل و بخشی از هزینه‌های اجرایی تخصیص‌داده‌شده به ایشان عودت داده می‌شود؛
• - چنانچه دانشجویان بین‌المللی مدرک رد درخواست ویزا را پیش از شروع ترم ارائه کنند، شهریه و هزینه‌های جانبی به‌طور کامل و کمتر از 200 دلار از هزینه‌های اجرایی به ایشان مسترد می‌شود و
• - دانشجویان دوره‌های کوتاه‌مدت ددلاین‌های متفاوتی با توجه به طول و زمان دوره‌شان دارند. برای کسب اطلاعات بیشتر به پیوستB مراجعه کنید.
• 4. شهریه و هزینه‌های جانبی پیش‎پرداخت‌شده برای ترم‌های آتی به‌طور کامل مسترد می‌شود. دانشجویانی که هزینه‌های ترم‌های آتی را پیش‌پرداخت کرده‌اند، چنانچه درخواست رسمی انصراف را قبل از شروع کلاس‌ها تحویل بدهند، مشمول استرداد کامل هزینه‌های ترم‌های آتی می‌شوند. اگر دانشجو درخواست انصراف رسمی‌اش از گذراندن دروس را پس از آخرین مهلت اعلامی برای شروع ترم ارائه کند، مشمول استرداد کامل کلیۀ هزینه‌های پیش‌پرداخت‌شده برای ترم‌های بعدی می‌شود؛
• 5. درخواست استرداد شهریه تحت شرایط مخففۀ پزشکی یا فردی، خارج از زمان‌بندی معمول بررسی می‌شود. درخواست‌ها باید به صورت مکتوب همراه با مدارک مثبته ارائه شود. چنانچه با چنین درخواست استردادی موافقت شود، مبلغ مستردشده با توجه به مدت زمان حضور دانشجو در کلاس‌ها محاسبه و سرشکن می‌شود و
• 6. اگر بار درسی دانشجو پیش از ددلاین ثبت‌نام و انتخاب واحد به پاره‌وقت تغییر کند، شهریه با توجه به تعداد واحدهای انتخابی مسترد می‌شود.

1. بازپرداخت رد مجوز تحصیل

در صورتی که اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) مجوز تحصیل را برای دانشجو صادر نکند، بازپرداخت کامل شهریه (منهای 500 دلار هزینه اداری) اعطا خواهد شد. برای دریافت بازپرداخت کامل شهریه، باید مدارک زیر را ظرف شصت (60) روز تقویمی از تاریخ صدور نامه امتناع اصلی از IRCC ارائه کنیم در غیر این صورت بازپرداخی صادر نخواهد شد:

• یک کپی از نامه امتناع اصلی دریافت شده از IRCC
• یک کپی از نامه رسمی پذیرش TDSB
• کپی اصل رسید پرداخت شهریه
• فرم درخواست بازپرداخت تکمیل شده و امضا شده از والدین/سرپرست یا دانش آموز بزرگسال (18 سال یا بیشتر).

اگر حداقل سی (30) روز تقویمی یا بیشتر قبل از شروع برنامه همانطور که در نامه رسمی پذیرش TDSB مقرر شده است انصراف دهیم، دو سوم شهریه مسترد خواهد شد. مدارک زیر مورد نیاز است:

• یک کپی از نامه رسمی پذیرش TDSB
• کپی اصل رسید پرداخت شهریه
• فرم درخواست بازپرداخت تکمیل شده و امضا شده از والدین/سرپرست یا دانش آموز بزرگسال (18 سال یا بیشتر).

اگر کمتر از سی (30) روز تقویمی قبل یا بعد از شروع برنامه همانطور که در نامه رسمی پذیرش TDSB مقرر شده است انصراف دهد، نیمی از شهریه مسترد خواهد شد. مدارک زیر مورد نیاز است:

• یک کپی از نامه رسمی پذیرش TDSB
• کپی اصل رسید پرداخت شهریه
• فرم درخواست بازپرداخت تکمیل شده و امضا شده از والدین/سرپرست یا دانش آموز بزرگسال (18 سال یا بیشتر)

اگر وضعیت مهاجرت یک دانش آموز قبل یا در طول سال تحصیلی تغییر کند (یعنی دانشجو اقامت دائم کانادا یا مدعی پناهندگی را قبل  یا در طول سال تحصیلی تغییر دهد، فوراً با دفتر دانشجویان بین المللی و پذیرش TDSB تماس می گیریم تا مدارک مهاجرت تأیید شود. تغییر وضعیت مهاجرت برای دانش‌آموزانی که والدینشان پس از شروع برنامه دانشجویی در TDSB مجوز کار یا اجازه تحصیل دریافت کرده‌اند اعمال نمی‌شود.

باید توجه کنیم که درخواست‌های بازپرداخت در نتیجه تغییر وضعیت مهاجرت دانشجو در صورت دریافت پس از 15 اکتبر برای ترم 1 یا 15 آوریل برای ترم 2 بررسی نخواهد شد.

در شرایط زیر شهریه مسترد نخواهد شد:

• اگر دانشجو پس از سی (30) روز تقویمی از شروع برنامه، همانطور که در نامه رسمی پذیرش TDSB مشخص شده است، انصراف دهد.
• اگر دانشجو به دلایلی غیر از دلایلی که در بخش‌های بازپرداخت رد مجوز تحصیل، بازپرداخت تغییر وضعیت مهاجرت و بازپرداخت جزئی که در بالا ذکر شده است، تصمیم به انصراف بگیرد.
• اگر دانش آموز در تخطی از خط مشی ها و رویه های TDSB تشخیص داده شود.
• اگر اطلاعات نادرست یا تقلبی، از جمله ارائه اطلاعات نادرست پزشکی یا عدم افشای شرایط پزشکی یا داروهای تجویز شده، در فرم درخواست دانشجو ارائه شده باشد.

- اگر درخواست بازپرداخت برای اعتباری که توسط انتقال سیمی بین المللی پرداخت شده است داشته باشیم، بازپرداخت به پرداخت کننده مبدأ و کشور مبدأ صادر می شود. در صورتی که پرداخت کنیم و متعاقباً از ثبت نام دوره انصراف دهیم، دانشگاه یورک مسئولیتی در قبال هزینه های مبادله ای ندارد.
- اگر در خارج از کشور کانادا زندگی می کنیم و آدرس کانادایی نداریم، فقط در صورتی فرمی را از طریق ایمیل دریافت می کنیم که روش پرداخت اصلی را از طریق Convera یا CIBC International Student Pay انجام نداده باشیم.
- دانشگاه یورک همواره توصیه می کند که در حین تحصیل در کانادا یک حساب بانکی کانادایی ایجاد کنیم.
- اگر یک دوره (یا دوره‌ها) را قبل از پایان مهلت رها کرده باشیم و هیچ هزینه دیگری روی حساب وجود نداشته باشد، ممکن است واجد شرایط بازپرداخت باشیم (جدول بازپرداخت فعلی را برای دانشکده/برنامه خود مرور کنید).
- در صورتی که دریافت کننده بورس تحصیلی یا بورسیه هستیم و جایزه شما از مبلغ هزینه ها و سایر هزینه های حساب شما بیشتر باشد، ممکن است حق بازپرداخت داشته باشیم.


برای ارسال درخواست استرداد(عودت) شهریه دانشگاه یورک توسط یونیفی لطفا فرم زیر رو تکمیل کنید:

دانشجویانی که موفق به اخذ پذیرش از یکی از رشته‌های دانشگاه یورک‌ویل شده و ودیعۀ شهریه را پرداخت کرده‌اند، برای استرداد تقریباً تمام ودیعۀ واریز شده به مبلغ 500 دلار کانادا واجد شرایط شناخته می‌شوند.

برای این‌که دانشگاه به درخواست استرداد ودیعه رسیدگی کند، باید اطلاعات زیر را ارائه کنیم:

• نام کامل
• شماره دانشجویی دانشگاه یورک ویل
• تاریخ تولد
• کشوری که شهروندی آن کشور را دارید
• نام نماینده آموزشی (در صورت وجود)
• مبلغ کل ودیعه به دلار کانادا
• نام رشته ای که برای تحصیل در آن رشته از دانشگاه یورک ویل پذیرش گرفته‌اید.

دلایل درخواست عودت ودیعه:

1. رد شدن درخواست اجازه تحصیل برای ورود به کانادا
2. ثبت نام در یکی دیگر از موسسه های تحصیلی منتخب کانادا و تایید شدن و ثبت نام کردن
3. دلایلی دیگر